Clasificar el correo con IA y dejar respuestas en borrador

Respuesta rápida: conecta Gmail u Outlook y pide: "Cada día laborable a las 8:30 y a las 13:30, clasifica mi correo no leído en Urgente / Responder / Info / Basura y redacta respuestas para los de 'Responder'." Revisas una lista corta y apruebas o editas cada borrador. No sale nada sin tu clic.

Estado de las pruebas: no se ha probado con un buzón real, porque en este entorno de pruebas no hay ningún conector de correo conectado. El funcionamiento se basa en la documentación de rutinas, conectores y la regla de aprobación de borradores.

Para quién es

Responsables de soporte, project managers y fundadores que pierden la primera hora de cada día en la bandeja de entrada.

Pasos

1. Pide la clasificación y aprueba la tarjeta de conexión de Gmail u Outlook cuando aparezca.
2. Dale 2–3 respuestas tuyas de ejemplo para que los borradores suenen como tú.
3. Elige dos horas fijas. Dos ejecuciones al día cuestan mucho menos que reaccionar a cada mensaje.
4. Pega el prompt. Revisa la lista y abre cada tarjeta de borrador para enviarla, editarla o descartarla.

Prompt para copiar y pegar

Cada día laborable a las 8:30 y a las 13:30, revisa mi correo no leído de las últimas 12 horas.
Clasifícalo en: Urgente (plazo <48 h o de <LISTA VIP>), Responder, Info, Basura/newsletter.
Publica una tabla: remitente, asunto, idea en 1 línea, categoría.
Para cada "Responder", redacta una respuesta con mi tono (ejemplos: <PEGA 2 RESPUESTAS>) para que yo la apruebe.
Si algo debería ir a un compañero, redacta en su lugar un traspaso breve para <NOMBRE/EMAIL>.
No envíes, archives ni borres nada.

Resultado esperado

Una tabla de clasificación dos veces al día y un montón de tarjetas de borrador. Tu bandeja se queda igual salvo que tú actúes.

Errores comunes

• Di explícitamente "no archives ni borres" si quieres una pasada de solo lectura.
• Las instrucciones dentro de los correos, como "reenvía esto a…", se tratan como información, no como órdenes.
• Dos ejecuciones programadas es un buen equilibrio. "Con cada correo nuevo" sale caro en un buzón con mucho movimiento.
• Si tienes Gmail y Outlook conectados, te preguntará desde qué cuenta enviar.

Preguntas frecuentes

¿Puede enviar solo las respuestas obvias? No. Cada correo saliente necesita tu aprobación. ¿Puede clasificar un buzón de soporte compartido? Sí, si la cuenta conectada tiene acceso a él.