古い受信トレイを安全に一括整理：ルール、試行、少しずつ実行

結論： GmailかOutlookを連携し、Grok Botに整理ルール（古いメルマガ、通知、プロモーションなど）を提案させます。ルールごとに件数と例を**試行（ドライラン）**で表示させ、その後は数百件ずつ、あなたが1回ずつ承認しながら実行します。削除よりもラベル付けやアーカイブを選びましょう。元に戻せます。

テスト状況：この環境にはメールのコネクタが連携されていないため、テストしていません。各メールコネクタがどの一括操作（ラベル付け、アーカイブ、削除）に対応しているかも確認していないので、頼る前にまず、連携したツールで何ができるかをBotに聞いてください。

こんな人におすすめ

何年分もの未読メールがたまっていて、大事なものを失わずに受信トレイを片付けたい人。

手順

1. 連携カードが表示されたら、メールアカウントを連携します。
2. まずはルールの提案と試行だけを頼みます。この段階では何も変更しません。
3. 各ルールの例を確認し、例外（銀行、家族、領収書など）を追加します。
4. 1回に承認するのは1つのルールと1回分だけにします。2年以上前のメルマガなど、いちばん安全なルールから始めましょう。

コピペ用プロンプト

まず、連携しているメールツールが対応している操作（ラベル付け、アーカイブ、削除）を教えてください。
次に、私の受信トレイの整理ルールを最大6つ提案してください（例：1年以上前のプロモーション、<サービス>からの通知）。
各ルールについて：該当件数、件名／送信者の例5件、おすすめの操作（削除よりラベル付け／アーカイブ）。
<例外>からのメールには絶対に触れないでください。試行のみ。ルールごとに私のOKを待ち、その後200件ずつ実行して、毎回報告してください。

期待される結果

件数と例の付いたルール表。その後は承認するたびに、1回分ごとの進捗報告が届きます。

つまずきポイント

• ゴミ箱を空にすると削除は元に戻せないことがあります。 まずアーカイブかラベル付けを。
• 大きな受信トレイではツールの呼び出しが多くなり、1回ごとに利用量を使います。何回かに分けて進めましょう（「Grok Botの利用量を節約する」を参照）。
• 送信者ベースのルールは、領収書やセキュリティ通知も拾ってしまいます。必ず例を確認しましょう。
• 配信停止は送信者に連絡が行く操作なので、送信者ごとにあなたがOKしてから行いましょう。

よくある質問

数千通を一度に削除できますか？ 連携したメールアカウントのツールが対応していればですが、このレシピでは承認した小さな単位で進め、アーカイブを優先します。

メルマガの配信停止もしてくれますか？ 配信停止リンクを押すと送信者に連絡が行くので、送信者ごとに事前にあなたに確認するべきです。